Datenschutzerklärung

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Victaulic und alle Tochtergesellschaften und angegliederten Unternehmen weltweit (zusammen „Victaulic“, „wir“, „uns“, „unser“ in allen gebeugten Formen) respektieren die Vertraulichkeit Ihrer Daten und verpflichten uns, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die geltenden gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.Vollständige Angaben zu sämtlichen Tochtergesellschaften und angegliederten Unternehmen finden Sie unter: https://www.victaulic.com/find-location/. Die vorliegende Datenschutzerklärung (nachfolgend die „Erklärung“ oder „Datenschutzerklärung“) gilt für alle Mobilanwendungen, Websites und Domains, die Victaulic oder unseren hundertprozentigen Tochtergesellschaften gehören, die diese Erklärung über einen Link zugänglich machen oder im Wortlaut veröffentlichen („Website“ oder „Websites“).In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir personenbezogene Daten verwenden, speichern, offenlegen und verarbeiten, die wir auf folgenden Wegen erhalten: durch oder im Zusammenhang mit einem Kauf unserer Produkte und Leistungen, im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Websites einschließlich des Bewerberportals von Victaulic („Bewerberportal“) oder anderweitig durch Kontaktaufnahme Ihrerseits und/oder Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten unsererseits.

Victaulic behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, zu modifizieren und zu aktualisieren, indem wir eine überarbeitete Version auf unseren Websites und auf der Homepage des Bewerbungsportals veröffentlichen oder Sie direkt benachrichtigen, falls wir dies für notwendig erachten.Wir empfehlen Ihnen daher, sich regelmäßig auf unseren Websites oder der Homepage des Bewerbungsportals über etwaige Änderungen an dieser Datenschutzerklärung zu informieren.Das Datum am Ende dieser Datenschutzerklärung gibt den aktuellen Stand wieder.    

 

1. ALLGEMEINES

1.1. The term “personal data” as used in this Statement shall mean any information (including “personal information” as that term may be defined) that actually enables, or is capable of enabling us to identify you, directly or indirectly, by reference to an identifier such as your name, identification number, location data, online identifier or one or more factors specific to you.

1.2. For the purposes of the General Data Protection Regulation 2016/679 (the “GDPR”) and other laws globally, the Victaulic entity that is responsible for your personal data (“data controller”) is the Victaulic entity in the jurisdiction where your personal data is collected. For more information about your data controller ask your Victaulic business contact, consult our list of locations on the Victaulic public website found here www.victaulic.com, or contact our Privacy Team at privacy@victaulic.com.

Sollte es in dem Rechtsraum, in dem Ihre personenbezogenen Daten erfasst werden, keine Victaulic-Gesellschaft geben, gilt Victaulic Company mit Sitz in 4901 Kesslersville Road, Easton, PA 18040-6714, USA, als der für Ihre personenbezogenen Daten zuständige Datenverantwortliche.

1.3. If you have questions about this Privacy Statement, or the manner in which Victaulic collects, uses or otherwise processes your personal data, including the transfer of your personal data outside your jurisdiction of residence, please contact us by sending an email to our Privacy Team (known as Grievance Officers in some jurisdictions) at the following e-mail address: privacy@victaulic.com, or write to us at the following address:

Victaulic
Privacy Team
4901 Kesslersville Road
Easton, PA 18040-6714 USA

2. LINKS ZU WEBSITES DRITTER

2.1. The Websites may, from time to time, contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers, affiliates and other third parties. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites may have their own privacy statements and that we do not accept any responsibility or liability for these statements.  Please check these statements before you submit any personal data to these websites.

2.2. We may also provide social media features on our Websites that enable you to share Victaulic information with your social networks and to interact with Victaulic on various social media sites. Your use of these features may result in the collection or sharing of information about you, depending on the feature.  We encourage you to review the privacy policies and settings on the social media sites with which you interact to make sure you understand the information that could be shared by those sites.  We do not accept responsibility or liability for these policies.  You may elect to not use Victaulic’s social media features and/or adjust your personal settings and preferences to protect your privacy.

3. BEWERBERPORTAL

3.1. Victaulic’s Candidate Pool (https://www.victaulic.com/careers/) forms the basis of any application for a specific job at Victaulic. Moreover, it offers you the opportunity, without application to a particular position, to submit information that will allow Victaulic to contact you if suitable openings arise in the future (provided you have given your consent to be contacted in such an event).

3.2. Registering for the Candidate Pool requires you to submit certain personal data. You are under an obligation to provide only personal data which is accurate, complete and up to date at the time at which you submit it to the Candidate Pool.

3.3. If you are using the Candidate Pool, the third party that provides the Candidate Pool runs an ‘eSignature’ function that allows us to keep a record that you have agreed to this Privacy Statement. Our third party service provider will collect your IP address, email address, name, initials and the date and time you agreed to the Privacy Statement for this purpose.

3.4. If you are under 18 years of age (or the age of consent under applicable law in the jurisdiction in which you reside), you must talk to your parents / legal guardian prior to submitting a job application. Depending upon the country in which you are applying for a job with Victaulic, we will need proof of a parent's / legal guardian's consent prior to any employment.

3.5. The open career opportunities published on our Websites do not constitute an offer or promise of employment and Victaulic may eliminate, modify or change without notice any aspect(s) of the employment positions, compensation, and benefit plans described therein. Our Websites provide descriptions of possible positions within Victaulic, and do not provide binding offers, terms or conditions of employment. Any employment offer that may follow as a result of the identification of a potential opportunity by a user or submission of information to Victaulic is in accordance with the specific terms of that offer.

3.6. Please note, by clicking on “I accept” when you create a Candidate Pool profile, you provide your consent that your personal data will be processed in order to process your application in accordance with this Statement. If your application is unsuccessful, we will store your personal data for up to six (6) months in the Candidate Pool following the conclusion of the unsuccessful application, this is in order to respond to any questions you might have about your application and in order to protect ourselves from legal claims.  Should you consent to us retaining your personal data for the purposes of identifying and contacting you about other suitable recruitment opportunities within Victaulic globally, we will store your personal data for a further five (5) year period, unless you withdraw your consent or deactivate your profile, which you may do at any time.  Deactivating your profile will withdraw all your applications from all the positions you have applied to within Victaulic and will remove your profile from the Candidate Pool.  However, if you have applied for a position within Victaulic, your personal data may be retained for a temporary period of time in an "inactive" status as required by applicable law and may not be deleted immediately.  While you may request that we delete your personal data, we will not be able to process your job application as a result.

3.7. Wenn Sie die Option „Ablehnen“ wählen, können Sie sich nicht über das Bewerberportal auf freie Stellen bei Victaulic bewerben. Statt dessen müssen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des betreffenden Stellenangebots direkt per E-Mail an hrm@victaulic.com schicken.

4. KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE VICTAULIC ERFASST

4.1. Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:

  • Personal data provided to us.
    Job applicants, suppliers, vendors, customers, resellers, partners and Website visitors provide personal data to us in many ways, for example by filling in forms, requesting information, requesting/using goods/services, subscribing to materials, entering contests, signing up for the Candidate Pool, corresponding with us by post, phone, email or otherwise.  Such personal data include:
    • Kontaktdaten“, insbesondere:
      • Name;
      • Benutzername und Passwort;
      • Anmeldedaten; und
      • Kontaktangaben.
    • Finanzdaten“, insbesondere:
      • Rechnungsdaten;
      • Kreditkartennummer;
      • Bankverbindung;
      • Rechnungs- und Transaktionsdaten.
    • Informationen zur Stellenbewerbung“, insbesondere:
      • Begleitschreiben;
      • Präferenzen hinsichtlich Position und Standort;
      • Bevorzugte Arbeitsbedingungen;
      • Beruflicher Werdegang;
      • Akademischer Werdegang;
      • Antworten auf Fragen zur Eignung für eine Stelle;
      • Außerdienstliche Tätigkeiten;
      • Berufliche Referenzen; und
      • Berufliche und persönliche Kompetenzen.
    • Bilder von Kunden, Geschäftspartnern oder den Mitarbeitern von Lieferanten („Bilder“) zum Zweck der Erstellung von Händlerprofilen.
  • Personal data we collect.
    We collect personal data from job applicants, suppliers, vendors, customers, resellers, partners and Website visitors, which include:
    • Bilder von Überwachungskameras“, die von unseren Videoüberwachungsanlagen erfasst werden.
      • Beim Besuch von Niederlassungen, Fabriken oder Standorten von Victaulic werden Sie möglicherweise von Videoüberwachungsanlagen aufgenommen. Wenn Überwachungskameras im Einsatz sind, werden Sie ggf. durch einen deutlich sichtbaren Hinweis am Eingang zu Räumlichkeiten oder Arealen, in denen Überwachungskameras in Betrieb sind, darauf aufmerksam gemacht.
    • Daten zur elektronischen Identifizierung“, die bei Ihrem Besuch unserer Websites automatisch erfasst werden, insbesondere:
      • Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
      • Typ und Version des Webbrowsers;
      • Verwendetes Betriebssystem und Domainname Ihres Internetanbieters; und
      • Informationen über Ihren Besuch, insbesondere Seiten, die Sie angezeigt oder gesucht haben; Antwortzeiten der Seite; Download-Fehler; Dauer des Besuchs auf bestimmten Seiten; Informationen zu Ihren Interaktionen mit einzelnen Seiten (z. B. Scrollaktivitäten, Klicks und Mausbewegungen); Methoden beim Verlassen der Seite; und alle Telefonnummern, von denen aus bei unserem Kundendienst angerufen wurde usw.

Such Electronic Identification Data are collected by cookies and similar technologies. When you first access our Websites from certain jurisdictions, you will receive a message advising you that cookies and similar technologies are in use. By clicking “accept cookies”, closing the message, or continuing to browse the Website, you signify that you understand and agree to the use of these technologies, as described in our Cookie Notice.  For more information about our practices in this area for a particular Website, please see our Cookie Notice linked in the footer of such Website.

We may also allow select third parties to collect information about our Website visitors to provide us with better insights into the use of the Website or user demographics or to provide relevant advertising to you.  These third parties may collect information about a consumer’s online activities over time and across different websites when he or she uses our Website.  Again, please see our Cookie Notice for further details.

  • Special category data.
    We collect:
    • Besondere Kategorien personenbezogener Daten nur in Bezug auf Stellenbewerber und nur soweit die Erfassung solcher Daten nach geltendem Recht erforderlich ist; darunter fallen personenbezogene Daten, die Aufschluss geben über:
      • Ethnische Herkunft;
      • Gesundheitszustand;
      • Politische Ansichten;
      • Religiöse oder philosophische Überzeugungen;
      • Gewerkschaftsmitgliedschaft; und
      • Sexuelle Orientierung.

In particular, if you are applying for a specific job within Victaulic in the U.S. or indicating the U.S. as a preferred location when registering your Candidate Pool profile, you will have the opportunity to provide information about your ethnic origin in order for us to conduct equal opportunities monitoring.  The provision of this information is entirely voluntary and if you choose not to provide it your application(s) will not be affected in any way. If you do choose to provide this information, it will be held separately and anonymously in the Candidate Pool.

    • Daten zu arbeitsschutzrelevanten Vorfällen“ in Bezug auf Verletzungen, die Lieferanten, Dienstleister, Kunden oder Händler auf dem Gelände von Victaulic oder im Zusammenhang mit Produkten von Victaulic erlitten haben.
    • In bestimmten Ländern (z. B. Indien) gelten Finanzdaten als Sonderkategorie personenbezogener Daten im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften.

4.2. You are not obligated to provide us with your personal data, however, the performance of several services may not be possible if you choose not to provide your personal data.

4.3. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern unter achtzehn (18) Jahren, und unsere Websites richten sich auch nicht an Kinder unter 18 Jahren (bzw. dem Alter, in dem nach geltendem Recht die Mündigkeit zur Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erreicht ist). Wir empfehlen Eltern und Erziehungsberechtigen, zum Schutz ihrer Kinder eine aktive Rolle bei deren Onlineaktivitäten und -interessen zu übernehmen.

4.4. We will not sell, hire or rent out your personal data to third parties unless you (or your parent or guardian, if you are under the age of consent under applicable law) have affirmatively authorized the sale of such data, if such authorization is required by applicable law.

5. HINWEISE ZUR VERWENDUNG IHRER DATEN

 

5.1. Personenbezogene Daten von Besuchern aus bestimmten Ländern dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person verarbeitet werden. Zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern aus diesen Ländern sind wir stets auf deren Zustimmung angewiesen.

5.2. Sofern Ihre Zustimmung nicht zwingend erforderlich ist, können wir personenbezogene Daten auf folgenden gesetzlichen Grundlagen verarbeiten:

  • Zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns oder Beantwortung von Fragen oder Einleitung von Schritten auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss.
  • Zur Verfolgung unserer legitimen Geschäftsinteressen, sofern diese Interessen nicht im Widerspruch zu Ihren vorrangigen Interessen oder Grundrechten stehen.

5.3. Soweit zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns oder zur Beantwortung von Fragen oder Einleitung von Schritten auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss erforderlich, werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet, wenn Sie in eine der folgenden Kategorien fallen:

  • Lieferant, Dienstleister, Kunde, Händler, Geschäftspartner oder Website-Besucher:
    • Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen sämtlicher Vereinbarungen, die wir unterzeichnet haben;
    • Sie bei der Durchführung einer Transaktion oder einer Bestellung zu unterstützen;
    • Nachverfolgung von Lieferungen;
    • Rechnungslegung;
    • Beantworten von Fragen oder Anfragen und Erbringen von Dienstleistungen und Support-Leistungen;
    • Aftersales-Betreuung von Kundenbeziehungen;
    • Erstellung und Verwaltung unserer Kundenkonten;
    • Benachrichtigung über Änderungen an unserem Leistungsangebot; und
    • Verwaltung von Werbeaktionen oder Gewinnspielen.
  • Nur für Stellenbewerber:
    • Unterstützung, Verwaltung und Ermöglichung der Profilerstellung im Bewerberportal;
    • Beurteilung Ihrer Qualifikationen im Hinblick auf Ihre Bewerbung um eine Stelle bei Victaulic und Entscheidung, ob wir ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen wollen; und
    • Unterstützung von Onboarding-Verfahren für Bewerber.

5.4. We will process personal data for the following purposes as necessary for certain legitimate interests, or where you have given your informed consent to such processing if required by applicable law (such consent can be withdrawn at any time), where you are a:

  • Lieferant, Dienstleister, Kunde, Händler, Geschäftspartner oder Website-Besucher:
    • Personalisierung unserer Angebote; z. B. zeigen wir Ihnen unter Umständen auf der Basis früherer Anfragen Vorschläge an, um Sie beim schnelleren Auffinden geeigneter Produkte und Leistungen zu unterstützen;
    • Personalisierung von Marketing-Mitteilungen, um Sie über die Produkte und Leistungen unseres Unternehmens sowie unserer ausgewählten Partner zu informieren, die Sie unserer Meinung nach möglicherweise interessieren;
    • Unterstützung der Funktion zum Herunterladen von Software und Inhalten von Victaulic;
    • Bereitstellung bzw. Unterstützung der Bereitstellung durch Drittanbieter von Informationen zu Produkten und Leistungen, die Sie möglicherweise interessieren;
    • Erstellen von Bildprofilen für unsere Lieferanten, Händler oder Geschäftspartner; und
    • Ermöglichung Ihrer Teilnahme an Gewinnspielen und Umfragen und Bereitstellung personalisierter Werbeangebote.
  • Nur für Stellenbewerber:
    • Beurteilung Ihrer Qualifikationen im Hinblick auf freie Stellen bei Victaulic, Identifizierung von Positionen, für die Sie infrage kommen, Bereitstellung globaler Stellenangebote, Prüfung von Referenzen und Überprüfung Ihres Lebenslaufs und Unterstützung der Entscheidung, ob wir ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen möchten;
    • Erstattung bestimmter Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei Victaulic entstanden sind, z. B. Reisekosten in Verbindung mit der An- und Abreise zu Ihrem Vorstellungsgespräch; und
    • Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Ihnen in Bezug auf Stellenbewerbungen und Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn Ihr Profil und Ihre Präferenzen mit einer offenen Stelle bei Victaulic übereinstimmen, solange Ihr Profil im Bewerberportal aktiv ist.

5.5. We will process personal data for the following purposes as is reasonably necessary in our legitimate business interests, provided such interests are not overridden by your interests or fundamental rights, where you are a:

  • Stellenbewerber, Lieferant, Verkäufer, Kunde, Wiederverkäufer, Partner oder Website-Besucher:
    • Qualitätskontrolle und Gewährleistung der Konformität mit sämtlichen geltenden Gesetzen, Vorschriften, Gesetzbüchern und Verordnungen, z. B. als Reaktion auf ein Auskunftsersuchen seitens eines Gerichts oder einer Aufsichtsbehörde, sofern dieses Ersuchen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erfolgt;
    • Beilegung von Streitigkeiten;
    • Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und des Bewerberportals;
    • Gewährleistung der physischen Sicherheit auf dem Firmengelände von Victaulic durch Überwachung von Bildern aus Überwachungskameras;
    • Gewährleistung der Sicherheit Ihres Kontos und unseres Unternehmens und Verhinderung und Aufdeckung von Betrug, böswilligen Aktivitäten oder Missbrauch unserer Websites und des Bewerberportals, z. B. ggf. durch Anfordern von Informationen zur Verifizierung, um Ihr Kontopasswort zurückzusetzen;
    • Verwaltung unserer Websites und des Bewerberportals sowie für die interne Geschäftsverwaltung und den Betrieb, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistische und Umfragezwecke;
    • Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen, die auf Ihre Ansprüche zugeschnitten sind;
    • Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen z. B. durch Analyse der Besuche beim Bewerberportal, auf unserer Website und verschiedenen Unterseiten, der Nachfrage nach speziellen Produkten und Dienstleistungen sowie Kommentaren von Benutzern; und
    • Messung der Leistung von Marketinginitiativen, Werbungen und Websites, die von anderen Unternehmen im Auftrag von Victaulic bereitgestellt werden.
  • Nur für Stellenbewerber:
    • Übertragung der Daten erfolgreicher Bewerber vom Bewerberportal in unsere internen HR-Systeme.

5.6. Wir können Daten gemäß den geltenden Vorschriften zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für folgende Zwecke erfassen und verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nach geltendem Recht nachzukommen, wenn Sie in eine der folgenden Gruppen fallen:

  • Stellenbewerber, Lieferant, Kunde, Händler oder Geschäftspartner:
    • Gewährleistung der Konformität mit allen geltenden Gesetzen, Vorschriften, Gesetzbüchern, Richtlinien und Verordnungen; und
    • Protokollieren arbeitsschutzrelevanter Vorfälle, die sich auf dem Firmengelände von Victaulic oder im Zusammenhang mit Produkten von Victaulic ereignen.

5.7. We may collect and process special category data for the following purpose, only with your prior explicit consent (which may be withdrawn at any time), where you are a:

  • Nur für Stellenbewerber:
    • Überwachung der Chancengleichheit gemäß US-Recht im Rahmen der Verwaltung des Bewerberportals.

5.8. Subject to applicable laws, we may process your personal data in order to protect your vital interests or the vital interests of another person, for example in order to lessen or prevent a serious threat to the life, health or safety of any individual, or to public health or safety.

5.9. We support “do not track” signals (“DNT”).  If you have DNT enabled in your web browser, we will not receive browser-related information from our advertising partners for tailoring advertisements.

5.10. In certain jurisdictions (e.g. India), Financial Data is considered to be special category data and may only be processed on the basis of explicit consent. If you are visiting from one of these jurisdictions, we will always seek your consent to collect and process this type of data.

6. WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHRT?

6.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange wie notwendig. Konkret bedeutet dies, dass wir Ihre personenbezogenen Daten entweder so lange aufbewahren, wie es nach geltendem Recht oder anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich oder gerechtfertigt ist, oder für einen bestimmten Zeitraum, dem Sie (soweit erforderlich) zugestimmt haben, oder für den Zeitraum, für den dies für die oben genannten Zwecke erforderlich wäre. Auf der Grundlage der in Abschnitt 4 beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten und sofern zur Erfüllung der Zwecke nicht eine längere Speicherung erforderlich wäre (z. B. für den Fall, dass die personenbezogenen Daten als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren verwendet werden sollen), werden sie bis zum Abschluss des betreffenden Verfahrens gespeichert; allgemein gelten für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Vorgaben:

Daten zur elektronischen Identifizierung Höchstens 1 Jahr
Kontaktdaten Höchstens 10 Jahre
Informationen zur Stellenbewerbung (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) Höchstens 5 Jahre
Bilder Höchstens 1 Jahr
Bilder von Überwachungskameras Höchstens 3 Monate
Finanzdaten Höchstens 10 Jahre
Daten zu arbeitsschutzrelevanten Vorfällen Höchstens 10 Jahre

6.2. At the end of the retention period, we will use appropriate measures to delete or anonymize your personal data. To the extent that we hold hard copies of your personal data, such records, print-outs or hard copy documents etc. will be permanently destroyed.

7. HINWEISE ZUR WEITERGABE IHRER DATEN

7.1. Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten nur in den in dieser Erklärung dargelegten Ausnahmefällen oder mit Ihrer vorherige Zustimmung (die nach geltendem Recht erforderlich sein kann) zu verkaufen, zu vermieten, offenzulegen, zu übertragen oder an Dritte weiterzugeben. Möglicherweise geben wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen weiter:

  • Our Affiliates. We are headquartered in the U.S.  Your personal data may be accessed by us or transferred to us in the U.S. or to our affiliates who are located worldwide (please see our Website for our locations) and in order to process your personal data, including in order to identify positions for which you may be eligible, including in territories other than your preferred employment location.  Full details of the companies within our group can be found here: https://www.victaulic.com/find-location/.
  • Third-party service providers. We may share personal data with service providers and suppliers retained to deliver complete products, services and customer solutions and to assist us with marketing and communication initiatives. These service providers and suppliers include, for example, providers of customer support and live-help, IT and network vendors, marketing, email service providers, automated data processors, and shipping agents.  When we share your personal data with third parties that we engage to process data on our behalf, including our affiliates, we will ensure that those third parties are contractually bound to guarantee the same levels of privacy protection and confidentiality observed by Victaulic when handling your personal data.
  • Bewerberportal. Zum Zwecke des Betriebs des Bewerberportals gibt Victaulic personenbezogene Daten an bestimmte Dritte weiter, die mit der Durchführung bestimmter beschäftigungsbezogener Dienstleistungen beauftragt sind, wie z. B. Personalvermittlungsdienste, Einstellungstests und Prüfungen, die zur Bewertung der im Bewerberportal eingereichten Lebensläufe sowie Angaben und Dokumenten zu Qualifikationen und Kompetenzen erforderlich sind.
  • Marketing-Partner. Ab und an führt Victaulic mit anderen Unternehmen gemeinsame Marketinginitiativen durch. Dazu gehören auch Websites, die von anderen Unternehmen im Auftrag von Victaulic betrieben werden.Im Rahmen dieser Initiativen werden bestimmte Victaulic-Dienstleistungen und Marketingmitteilungen gleichzeitig mit denen anderer Unternehmen zugr Verfügung gestellt.Bei einigen dieser Dienstleistungen und Mitteilungen erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten sowohl an Victaulic als auch an die anderen an diesen Initiativen beteiligten Unternehmen weiterzugeben. Beispielsweise können Sie Marketingmitteilungen von Victaulic und anderen Unternehmen erhalten oder die Möglichkeit haben, sich online für Softwareprodukte verschiedener Unternehmen zu registrieren.Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Victaulic weiterzugeben, gibt Victaulic diese nicht an die anderen an dieser Marketinginitiative teilnehmenden Unternehmen weiter.Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten anderen Unternehmen mitzuteilen, unterliegt die Verarbeitung dieser Daten den Datenschutzrichtlinien dieser Unternehmen. Diese Datenschutzrichtlinien können von den Richtlinien und Praktiken von Victaulic abweichen.
  • Third party involved in a business transaction. We may share personal data with one or more third parties in connection with or during negotiation of any merger, financing, acquisition or dissolution, transition, or proceeding involving the sale, transfer, divestiture, or disclosure of all or a portion of our business or assets.  In the event of an insolvency, bankruptcy or receivership, such personal data may also be transferred as a business asset.  To the extent required by applicable law, you will be notified if your personal data has been shared in these ways.  If another company acquires any of our companies, businesses or assets, that acquiring company may acquire your personal data, we will inform you of the new controller responsible for the protection of your personal data, to the extent required by applicable law.  Except to the extent required by applicable law, we do not guarantee that any entity receiving such data in connection with one of these transactions will comply with all of the terms of this Statement following such transaction.  However, it is our practice to seek reasonable protection for personal data in these types of transactions.
  • Unsere Berater. Vorbehaltlich der üblichen Vertraulichkeitsverpflichtungen können wir personenbezogene Daten auch an unsere Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und ähnliche Dritte im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme ihrer beruflichen Dienstleistungen weitergeben.
  • Law enforcement. We may disclose personal data to the government or to third parties under certain circumstances when legally obligated to do so, such as in connection with suspected illegal activity in connection with our Websites, products or services, or to respond to a subpoena, court order or other legal process, or that we believe may aid a law enforcement investigation.  In accordance with applicable law, we reserve the right to release Personal Data to law enforcement or other government officials, as we, in our sole discretion, deem necessary or appropriate.
  • Rechtsverfahren. Wir können alle Arten von personenbezogenen Daten an andere weitergeben, wenn dies durch geltendes Recht vorgeschrieben oder erlaubt ist. Darunter fällt die Weitergabe personenbezogener Daten an Regierungsstellen oder Dritte als Reaktion auf Vorladungen, gerichtliche Anordnungen, sonstige Rechtsverfahren oder nach unserem Ermessen zur Ausübung unserer gesetzlichen Rechte, zur Abwehr von Rechtsansprüchen, die gegen uns erhoben werden bzw. nach unserem alleinigen Ermessen potenziell gegen uns erhoben werden könnten, zur Ermittlung bei und Verhinderung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen böswilligen Aktivitäten sowie zum Schutz der Rechte oder der persönlichen Sicherheit von Victaulic-Mitarbeitern und Dritten.
  • Other Third Parties. We may share personal data with other third parties that are not described above. When we do so we will either aggregate or de-identify the data so that a third party would not be likely to link data to you, your computer, or your device. Aggregation means that we combine the information of numerous people together so that the data does not relate to any one person. De-identify means that we remove or change certain pieces of information that might be used to link data to a particular person

7.2. Internationale Übermittlung und Speicherung personenbezogener Daten

  • Wenn Sie von außerhalb der USA unsere Websites besuchen oder auf unsere Produkte und Dienstleistungen zugreifen, weisen wir Sie darauf hin, dass unsere Server und unsere zentrale Datenbank sich in den USA befinden und Ihre personenbezogenen Daten dorthin übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden können.Wo dies nach geltendem Recht erforderlich ist, können personenbezogene Daten vor der Weiterleitung lokal gespeichert werden.
  • Where required by applicable laws, we will take appropriate measures to ensure adequate protection of your personal data when transferred internationally and, if necessary, seek your prior consent. Such measures may include use of data transfer agreements and / or official transfer mechanisms such as data authority approved contractual clauses. For instance, if you are located in the European Economic Area (“EEA”), we may store your personal data as described in this policy outside the EEA.  Where we transfer EEA personal data to a third party located in a country not recognized by the European Commission, or another relevant body, as ensuring an adequate level of protection, we will take appropriate steps, such as implementing Standard Contractual Clauses recognized by the EU Commission, to safeguard such personal data.
  • If you are visiting our Websites or accessing our products and services from Korea in particular, applicable data protection law requires that we provide you with certain information relating to the transfer of such data, including the name of the recipient, the purpose of transfer and the categories of personal data transferred. For further information, please contact privacy@victaulic.com.

8. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

8.1. Allgemeines Recht auf Zugriff auf und Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsportal

  • Als Inhaber eines Profils im Bewerberportal können Sie Ihre personenbezogenen Daten jederzeit einsehen, ändern und aktualisieren, indem Sie sich in Ihrem Profil anmelden. Das oben dargelegte Zugriffsrecht berechtigt Sie jedoch nicht zur Einsicht in interne Notizen, die von den zuständigen Mitarbeitern oder Angestellten bei Victaulic gemacht wurden.
  • Wenn Sie Ihr Profil aus dem Bewerberportal löschen möchten, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an, wählen Sie oben auf der Seite „My Account Options/Meine Kontooptionen“ und dann „Deactivate/Deaktivieren“. Bitte denken Sie daran, die Deaktivierung zu bestätigen, wenn Sie vom System dazu aufgefordert werden. Durch Deaktivierung Ihres Profils werden Ihre Bewerbungen auf Stellen bei Victaulic zurückgezogen und Ihr Profil aus dem Bewerberportal entfernt. Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Victaulic beworben haben, werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch möglicherweise gemäß geltendem Recht nicht sofort gelöscht, sondern vorübergehend in einem „inaktiven“ Status aufbewahrt.

8.2. Recht auf Widerruf der Zustimmung zum Erhalt von Marketing- und Stellenangeboten

Möglicherweise geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Datenschutzeinstellungen zu den von uns gesendeten Mitteilungen auszuwählen. Bei diesen Mitteilungen handelt es sich beispielsweise um E-Mail-Newsletter, Softwareaktualisierungen usw., die Sie ausdrücklich angefordert bzw. in deren Erhalt Sie eingewilligt haben. Victaulic unterrichtet seine Kunden durch allgemeine Mitteilungen über Produkte, Dienstleistungen, offene Stellen bzw. Support. Dazu gehören unter anderem Informationen zu neuen Produkten, Sonderangebote oder Einladungen zur Teilnahme an Verbraucherumfragen. Sie können den Erhalt dieser allgemeinen Mitteilungen mit einer der folgenden Methoden ablehnen:

  • Klicken Sie auf den E-Mail-Link „Opt out“ („Abbestellen“) oder „Unsubscribe“ („Kündigen“), oder befolgen Sie die in jeder Mitteilung enthaltenen Anweisungen zum Abbestellen der Mitteilungen.
  • Um den Erhalt von Nachrichten auf Mobilgeräten zu stornieren, antworten Sie auf die Nachricht mit den Worten „STOP“ (Stopp) oder „END“ (Ende).
  • Contact us at privacy@victaulic.com. Be sure to provide your name, relevant contact information, and specific relevant information about the Victaulic communications that you no longer wish to receive.
  • Wenn Sie sich im Bewerberportal registrieren, nimmt Victaulic möglicherweise Kontakt mit Ihnen auf, wenn Ihr Profil und Ihre Präferenzen mit einer offenen Stelle bei Victaulic übereinstimmen, solange Ihr Profil im Bewerberportal aktiv ist. Sie haben auch die Option, automatische Benachrichtigungen über Stellen bei Victaulic an die E-Mail-Adresse zu erhalten, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, um sich über Stellen informieren zu lassen, die eventuell den in Ihrem registrierten Profil angegebenen Kompetenzen und Präferenzen entsprechen. Wenn Sie diese Mitteilungen über Stellenangebote nicht mehr erhalten wollen, können Sie zur Abbestellung auf den entsprechenden Link am Ende dieser E-Mails klicken. Sie können diese E-Mails auch abbestellen (bzw. ihrem Erhalt zustimmen, wenn Sie sich zuvor dagegen entschieden hatten), indem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort im Bewerberportal anmelden, oben auf der Seite „My Account Options/Meine Kontooptionen“ wählen und dann Ihre Einstellungen im Abschnitt „Correspondence/Korrespondenz“ auf der Seite „My Account/Mein Konto“ bearbeiten.

Wir weisen darauf hin, dass sich die Ablehnung bestimmter abonnierter Mitteilungen auf von Ihnen angeforderte Victaulic-Dienstleistungen auswirken kann, bei denen der Erhalt dieser Mitteilungen Voraussetzung dafür ist, dass Victaulic Ihnen die Dienstleistungen anbieten kann.

8.3. Rechte betroffener Personen

Unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich der geltenden Gesetze stehen Ihnen z. B. als Einwohner der EU möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Beantragen des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten. Möglicherweise haben Sie das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Zugriff auf alle personenbezogenen Daten zu beantragen, die wir über Sie gespeichert haben, sowie auf die damit verbundenen Daten, insbesondere Angaben zum Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, soweit möglich, zu dem Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, der Quelle der personenbezogenen Daten und der Anwendung automatisierter Entscheidungsverfahren.
  • Beantragen der Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten. Möglicherweise haben Sie das Recht, die zeitnahe Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen.Soweit dies nach den geltenden Gesetzen erforderlich ist, werden alle Anträge auf Berichtigung an sämtliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten übermittelt.
  • Beantragen der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Möglicherweise haben Sie das Recht, die Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.Soweit dies nach den geltenden Gesetzen erforderlich ist, werden alle Anträge auf Löschung an sämtliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten übermittelt.
  • Beantragen der eingeschränkten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Möglicherweise haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern oder einzuschränken.Soweit dies nach den geltenden Gesetzen erforderlich ist, werden alle Anträge auf eingeschränkte Verarbeitung an sämtliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten übermittelt.
  • Beantragen der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten. Möglicherweise haben Sie das Recht, die direkte Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.
  • Recht auf Widerspruch. Möglicherweise haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern dieser Widerspruch aus berechtigten Gründen erfolgt.
  • Recht auf Widerruf der Zustimmung.Sofern Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, haben Sie möglicherweise das Recht, eine bereits erteilte Zustimmung wieder zurückzuziehen. In bestimmten Fällen ist die weitere Bereitstellung unserer Leistungen oder Produkte nicht möglich, wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen.

8.4. Rechte der Einwohner bestimmter Länder

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie als Einwohner bestimmter Länder möglicherweise die im Folgenden angeführten Rechte:

  • Ukraine – unter Umständen haben Sie das Recht, einen „Vorbehalt“ anzumelden. Bei Erteilung Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie Einschränkungen angeben, die für die Rechte von Victaulic zur Verarbeitung Ihrer Daten gelten sollen.
  • Brasilien – unter Umständen haben Sie das Recht, von uns Auskunft über die Folgen der Verweigerung Ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung zu verlangen.

8.5. Ausübung Ihrer Rechte

To exercise the above-mentioned rights, or to raise a question, comment or complaint, send an e-mail with an enclosed copy of the frontside of your identity card to our Privacy Team by email to privacy@victaulic.com, or to exercise rights in relation to the Candidate Pool send an email to privacy@victaulic.com or log into your Candidate Pool profile where relevant.  We reserve the right to request the provision of additional information necessary to confirm the identity of the enquirer.

Vorbehaltlich der geltenden Gesetze können Sie Ihre oben genannten Rechte als betroffene Person im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften durch einen gesetzlichen Vertreter oder eine Bevollmächtigten ausüben. In diesem Fall prüfen wir, ob es sich beim Antragsteller um einen ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter handelt. Wir können einen solchen Antrag ablehnen, wenn es nach geltendem Recht berechtigte Gründe für die Ablehnung gibt.

8.6. Beantwortung Ihrer Anfragen

Wir beantworten Ihre Anfragen ohne unnötige Verzögerung und im Einklang mit den geltenden Gesetzen.

8.7. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie Beschwerden hinsichtlich der Methoden haben, die Victaulic zur Erfassung, Verwendung, Speicherung und/oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anwendet, haben Sie möglicherweise das Recht, eine Beschwerde bei einer in Ihrem Land für den Datenschutz zuständigen Behörde einzureichen. Diese Regelung gilt beispielsweise für Einwohner der folgenden Länder:

  • EU-Mitgliedsstaaten – Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde als der für Victaulic zuständigen obersten Aufsichtsbehörde einzureichen. Falls Sie dies bevorzugen, haben Sie auch die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates einzureichen, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
  • Australien – Wir empfehlen Ihnen, sich an das Office of the Australian Information Commissioner zu wenden, um sich über die Optionen zu informieren, die Ihnen möglicherweise zur Verfügung stehen. Für den Fall, dass Sie sich für diese Vorgehensweise entscheiden, sichern wir Ihnen unsere volle Kooperation zu.
  • Ukraine – Sie können eine Klage beim ukrainischen Gericht oder beim Menschenrechtskommissar des ukrainischen Parlaments (Ombudsmann) einreichen.
  • Kolumbien – Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der kolumbianischen Datenschutzbehörde einzureichen.
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8.8. Datenschutzrechte für Einwohner Kaliforniens

Shine the Light

Nach kalifornischem Recht haben Kunden in Kalifornien, zu denen wir eine Geschäftsbeziehung aufgebaut haben, das Recht, bestimmte Informationen über die Arten von personenbezogenen Daten, die wir im Laufe des vorangegangenen Kalenderjahrs an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weitergegeben haben, sowie über die Identität dieser Dritten anzufordern. Alle derartigen Anfragen müssen schriftlich erfolgen und uns unter privacy@vicatulic.com zugesandt werden.

Rechte gemäß California Consumer Privacy Act

Gemäß dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz von 2018 (California Consumer Privacy Act, „CCPA“) stehen „Verbrauchern“ (Einwohnern Kaliforniens) bestimmte Rechte in Bezug auf ihre „personenbezogenen Daten“ zu. In diesem Abschnitt werden Ihre Rechte gemäß CCPA und die Optionen dargelegt, die Ihnen zur Ausübung dieser Rechte frei stehen.

In den vergangenen zwölf (12) Monaten haben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten aus den aufgeführten Quellen erfasst, zu den aufgeführten Geschäftszwecke verwendet und an die aufgeführten Kategorien von Dritten weitergegeben. Die Datenkategorien umfassen Daten, die wir von unseren Bewerbern, Lieferanten, Dienstleistern, Kunden, Händlern, Geschäftspartnern und Website-Besuchern sowie von allen anderen Personen erfassen, die mit uns online oder offline interagieren.Es werden nicht zu jeder Person sämtliche Daten erfasst.

Identifiers (name, alias, postal address, email address and phone number) Individuals submitting information to us.
Information we may receive from third-party marketing and data partners.
Performing services for you.
Advertising customization.
Auditing relating to transactions. Internal research and development. Security detection, protection and enforcement. Functionality debugging, error and repair. Quality control.
Dienstleister (siehe Angaben in Abschnitt 7). Angegliederte Unternehmen. Aufsichtsbehörden. Vollzugsbehörden. Unternehmen mit gemeinsamer strategischer Ausrichtung.
Sensitive information (invoicing data, credit card number data, bank account detail, billing details, log-in details, health data and trade-union membership) Übermittlung von Daten an uns durch Privatpersonen. Erbringen von Dienstleistungen in Ihrem Auftrag. Individualisierung der angezeigten Werbung. Wirtschaftsprüfungsverfahren im Zusammenhang mit Transaktionen. Interne Forschung und Entwicklung. Erkennung und Abwehr von Bedrohungen, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen. Fehlersuche, Fehlerbehebung und Reparatur. Qualitätskontrolle. Dienstleister (siehe Angaben in Abschnitt 7). Angegliederte Unternehmen. Aufsichtsbehörden. Vollzugsbehörden. Unternehmen mit gemeinsamer strategischer Ausrichtung.
Commercial information (transaction history, products/services purchased, obtained or considered and product preferences) Übermittlung von Daten an uns durch Privatpersonen. Daten, die wir automatisch von Besuchern unserer Websites erfassen. Erbringen von Dienstleistungen in Ihrem Auftrag. Individualisierung der angezeigten Werbung. Wirtschaftsprüfungsverfahren im Zusammenhang mit Transaktionen. Interne Forschung und Entwicklung. Erkennung und Abwehr von Bedrohungen, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen. Fehlersuche, Fehlerbehebung und Reparatur. Qualitätskontrolle. Fehlersuche, Fehlerbehebung und Reparatur. Qualitätskontrolle. Dienstleister (siehe Angaben in Abschnitt 7). Angegliederte Unternehmen. Aufsichtsbehörden. Vollzugsbehörden. Unternehmen mit gemeinsamer strategischer Ausrichtung.
Protected classification information (racial or ethnic origin, religious or philosophical beliefs and sexual orientation) Übermittlung von Daten an uns durch Privatpersonen. Erbringen von Dienstleistungen in Ihrem Auftrag. Wirtschaftsprüfungsverfahren im Zusammenhang mit Transaktionen. Interne Forschung und Entwicklung. Erkennung und Abwehr von Bedrohungen, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen. Dienstleister (siehe Angaben in Abschnitt 7). Angegliederte Unternehmen. Aufsichtsbehörden. Vollzugsbehörden. Unternehmen mit gemeinsamer strategischer Ausrichtung.
Professional or employment-related information (cover letter, job role and Victaulic office location interested in, preferred job conditions, professional history, academic history, answers to questions about suitability for a position, extracurricular activities, professional references, and professional and personal competencies) Übermittlung von Daten an uns durch Privatpersonen. Erbringen von Dienstleistungen in Ihrem Auftrag. Wirtschaftsprüfungsverfahren im Zusammenhang mit Transaktionen. Interne Forschung und Entwicklung. Erkennung und Abwehr von Bedrohungen, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen. Dienstleister (siehe Angaben in Abschnitt 7). Angegliederte Unternehmen. Aufsichtsbehörden. Vollzugsbehörden. Unternehmen mit gemeinsamer strategischer Ausrichtung.
Internet or other electronic network activity (IP address, web browser type and version, the operating system used and the domain name of your internet service provider, information about your visit, including pages you viewed or searched for, page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs) and methods used to browse away from the page) Daten, die wir automatisch von Besuchern unserer Websites erfassen. Individualisierung der angezeigten Werbung. Wirtschaftsprüfungsverfahren im Zusammenhang mit Transaktionen. Interne Forschung und Entwicklung. Erkennung und Abwehr von Bedrohungen, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen. Fehlersuche, Fehlerbehebung und Reparatur. Qualitätskontrolle. Dienstleister (siehe Angaben in Abschnitt 7). Angegliederte Unternehmen. Aufsichtsbehörden. Vollzugsbehörden. Unternehmen mit gemeinsamer strategischer Ausrichtung.
Geolokalisierung Daten, die wir automatisch von Besuchern unserer Websites erfassen. Individualisierung der angezeigten Werbung. Wirtschaftsprüfungsverfahren im Zusammenhang mit Transaktionen. Interne Forschung und Entwicklung. Erkennung und Abwehr von Bedrohungen, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen. Fehlersuche, Fehlerbehebung und Reparatur. Qualitätskontrolle. Dienstleister (siehe Angaben in Abschnitt 7). Angegliederte Unternehmen. Aufsichtsbehörden. Vollzugsbehörden. Unternehmen mit gemeinsamer strategischer Ausrichtung.
Inferences from the above (preferences, characteristics, behaviour, attitudes and abilities, etc.) Interne Analysen Individualisierung der angezeigten Werbung. Wirtschaftsprüfungsverfahren im Zusammenhang mit Transaktionen. Interne Forschung und Entwicklung. Erkennung und Abwehr von Bedrohungen, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen. Fehlersuche, Fehlerbehebung und Reparatur. Qualitätskontrolle. Dienstleister (siehe Angaben in Abschnitt 7). Angegliederte Unternehmen. Aufsichtsbehörden. Vollzugsbehörden. Unternehmen mit gemeinsamer strategischer Ausrichtung.

*Zu den Geschäftszwecken gehören auch die in Abschnitt 5 dieser Erklärung aufgeführten Zwecke.

Verkauf personenbezogener Daten

In den vergangenen zwölf (12) Monaten hat Victaulic möglicherweise folgende Kategorien personenbezogener Daten verkauft:

  • Kennungen;
  • Sensible Informationen;
  • Gewerbliche Informationen;
  • Geschützte Daten zur Klassifizierung;
  • Berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen;
  • Aktivität im Internet oder anderen elektronischen Netzwerken;
  • Geolokalisierung; und
  • Schlussfolgerungen aus den Vorgenannten.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Ab dem 1. Januar 2020 haben Personen, die ihren Wohnsitz nachweislich in Kalifornien haben, das Recht, bestimmte Informationen über unsere Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten in den letzten zwölf (12) Monaten zu beantragen, insbesondere:

  • Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen;
  • Kategorien der Quellen personenbezogener Daten, die wir erfassen;
  • Unser Geschäftszweck für die Erfassung oder Weitergabe dieser personenbezogenen Daten;
  • Kategorien der Dritten, an die wir diese personenbezogenen Daten weitergeben;
  • Welche konkreten personenbezogenen Daten wir in den vergangenen zwölf (12) Monaten über Sie erfasst haben;
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Geschäftszweck verkauft oder offengelegt haben, werden folgende Informationen in zwei getrennten Listen offengelegt:
    • Kategorien personenbezogener Daten, die wir an Dritte verkauft haben, und Kategorien der Empfänger dieser Daten; und
    • Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die wir zu Geschäftszwecken offengelegt haben.

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, und – vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen – zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen (und unsere Dienstleistungsanbieter anweisen, diese zu löschen).

Rechte bzgl. Ablehnung und Zustimmung zum Verkauf personenbezogener Daten

If you are sixteen (16) years of age or older, you have the right to direct us to not sell your personal information at any time (the "right to opt-out"). We do not sell the personal information of individuals we actually know are less than eighteen (18) years of age.  To exercise the right to opt-out, you (or your authorized representative) may submit a request to us by visiting the following page: https://www.victaulic.com/california-consumer-privacy-act/.

Wenn Sie den Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen, kontaktieren wir Sie frühestens nach zwölf (12) Monaten mit der Anfrage, uns wieder zum Verkauf Ihrer personenbezogener Daten zu bevollmächtigen.

Ausübung Ihrer Rechte

You can exercise any of these rights by contacting us using the contact details set out above or you may submit a request to us by visiting the following page https://www.victaulic.com/request-submission-page/.  You may make a request up to twice within a twelve (12) month period.  You may also call us on the following toll free telephone number:  1-866-842-2927.

Wir bitten Sie um Informationen, die uns die angemessene Prüfung Ihrer Identität ermöglichen (dass Sie die Person sind, über die wir personenbezogene Daten erfasst haben), und wir werden diese Informationen nur zu diesem Zweck verwenden. Wir können nicht auf Ihre Anfrage antworten oder Ihnen personenbezogene Daten bereitstellen, wenn wir Ihre Identität nicht überprüfen und nicht bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Daten auf Sie beziehen.

Zeitrahmen und Format für die Beantwortung von Anfragen

Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von fünfundvierzig Tagen nach Eingang zu beantworten. Wenn wir mehr Zeit benötigen (bis zu weiteren fünfundvierzig Tagen), informieren wir Sie schriftlich über den Grund und die Dauer der Verlängerung.

Where you request a copy of your personal information, we will endeavour to provide the information in a format that is readily useable, including by mailing you a paper copy or providing an electronic copy.  Any disclosures we provide will only cover the twelve (12) month period preceding the receipt of you verified request.

Wir erheben keine Gebühr für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer Anfrage, es sei denn, sie ist übertrieben, offensichtlich unbegründet oder wird zum wiederholten Mal gestellt. Wenn wir entscheiden, dass die Anfrage gebührenpflichtig ist, teilen wir Ihnen die Gründe für diese Entscheidung mit und legen Ihnen vor der weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage einen Kostenvoranschlag vor.

Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen, brauchen Sie keine Benachteiligung oder Diskriminierung zu befürchten.

9. SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT

9.1. Victaulic bemüht sich im gemäß geltendem Recht erforderlichen Rahmen, Ihre personenbezogenen Daten korrekt, vollständig und auf dem aktuellen Stand zu speichern und durch physische, administrative und technologische Maßnahmen zum Schutz der gespeicherten personenbezogenen Daten die im Folgenden aufgeführten Tatbestände zu verhindern: (i) unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie unbefugte Erfassung, Nutzung, Offenlegung oder Bearbeitung dieser Daten; und (ii) Verlust, Missbrauch oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten, u. a. durch folgende Maßnahmen:

  • Zugriffskontrollen;
  • Sichere Passwörter und Anmeldedaten;
  • Starke Konfigurationsstandards;
  • Verschlüsselung;
  • Firewalls und Anti-Malware-Software; und
  • Sicherheitssoftware mit erweitertem Funktionsumfang.

9.2. Sie tragen die alleinige Verantwortung für Ihre eigenen Benutzerinhalte (z. B. Inhalte, die Sie auf die Websites oder Dienste oder im Bewerbungsportal hochladen) und die Folgen der Einreichung und/oder Veröffentlichung von Beiträgen. Victaulic ist weder Ihnen noch Dritten gegenüber verantwortlich oder haftbar für den Inhalt oder die Richtigkeit von Benutzerinhalten, die von Ihnen oder einem anderen Benutzer der Websites oder Dienste veröffentlicht werden, und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, lehnt Victaulic ausdrücklich jegliche Haftung im Zusammenhang mit Benutzerinhalten ab.

9.3. Once the personal data you submit to the Candidate Pool is stored with Victaulic, only the following persons are authorized to access your personal data for the purposes specified in this Privacy Statement:

  • Befugte Mitarbeiter, die in den Personalabteilungen von Victaulic für die Anwerbung und Einstellung neuer Mitarbeiter zuständig sind;
  • Die Shared-Services-Center von Victaulic, die in den Regionen, in denen Victaulic aktiv ist, die Anwerbung und Einstellung neuer Mitarbeiter koordinieren;
  • Befugte Dienstleister, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Namen beauftragen; und
  • Mitarbeiter, die bei Unternehmen von Victaulic in die einzelnen Einstellungsverfahren eingebunden sind.
Gültig ab 10. Januar 2020